Meetingkosten Rechner
Meetingkosten mit Aha-Effekt sichtbar machen und Einsparpotenzial aufzeigen.
Reisekosten-Rechner für Geschäftsreisen
Berechnen Sie die Gesamtkosten einer Geschäftsreise: steuerliche Verpflegungspauschale (28 € ganztags, 14 € An-/Abreise), Kilometerpauschale (0,30 €/km), Übernachtung sowie Fahrt- und Nebenkosten — auf Basis der deutschen Reisekostensätze 2026.
Wie wird gerechnet? · Methodik
Orientierung für die Reisekostenabrechnung mit den Inlandssätzen 2026. Keine Steuerberatung; im Einzelfall gelten die jeweils aktuellen BMF-Vorgaben.
Die Reisekosten setzen sich aus Verpflegungspauschale, Pkw-Kilometerpauschale, Übernachtung und Nebenkosten zusammen.
Rechenweg & Annahmen
- Verpflegungspauschale = volle Reisetage × 28 € + An-/Abreise- bzw. Teiltage × 14 € (Inlandssätze 2026).
- Fahrtkosten (Pkw) = gefahrene Kilometer × Kilometerpauschale (0,30 €/km für den Pkw).
- Übernachtungskosten = Nächte × Kosten je Nacht (tatsächlich oder 20 € Pauschale ohne Nachweis).
- Fahrt- & Nebenkosten = Bahn/Flug/Mietwagen + Parken, ÖPNV und Sonstiges.
- Gesamtkosten = Verpflegung + Pkw-Fahrtkosten + Übernachtung + Fahrt-/Nebenkosten.
Reisekostensätze Inland 2026
- Verpflegung ganztags (über 24 h): 28 €
- Verpflegung An-/Abreisetag bzw. 8–24 h: 14 €
- Kilometerpauschale Pkw: 0,30 € je km
- Übernachtungspauschale ohne Nachweis: 20 € je Nacht
Quellen & Prüfgrundlagen
- Bundesfinanzministerium – Steuerliche Behandlung von Reisekosten - amtliche Grundlage für Verpflegungs-, Übernachtungs- und Fahrtkostenpauschalen.
- Reisekostensätze 2026 (Verpflegung 28 €/14 €, Kilometerpauschale 0,30 €/km, Übernachtungspauschale 20 €) gemäß den unveränderten Inlandssätzen; Auslandspauschalen veröffentlicht das BMF jährlich gesondert.
Methodik & Quellen zuletzt geprüft: Juni 2026
Häufige Fragen
Im Inland 28 € pro vollem Kalendertag (Abwesenheit über 24 h) und 14 € für An- und Abreisetage sowie für eintägige Reisen mit mehr als 8 h Abwesenheit. Die Inlandssätze bleiben 2026 unverändert.
Für Dienstreisen mit dem privaten Pkw können 0,30 € je gefahrenem Kilometer angesetzt werden (2026 unverändert). Maßgeblich ist die tatsächlich gefahrene Strecke inklusive Rückfahrt.
Übernachtungskosten werden grundsätzlich in tatsächlicher Höhe (mit Beleg) angesetzt. Ohne Einzelnachweis ist im Inland eine Übernachtungspauschale von 20 € pro Nacht möglich.
Nein. Für Auslandsreisen gelten länderspezifische Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen, die das Bundesfinanzministerium jährlich veröffentlicht. Dieser Rechner verwendet die Inlandssätze 2026.
Bereit
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Gesamtkosten der Reise
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Berechnen Sie die Gesamtkosten einer Geschäftsreise: steuerliche Verpflegungspauschale (28 € ganztags, 14 € An-/Abreise), Kilometerpauschale (0,30 €/km), Übernachtung sowie Fahrt- und Nebenkosten — auf Basis der deutschen Reisekostensätze 2026.
- Verpflegungspauschale
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- Fahrtkosten (Pkw-Pauschale)
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- Übernachtungskosten
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- Fahrt- & Nebenkosten (sonstige)
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- Gesamtkosten der Reise
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