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Berechnen Sie, was die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters wirklich kostet: administrativer Aufwand, Zeitinvestition von Kollegen und Führung, der Produktivitätsverlust über die Einarbeitungskurve sowie formale Schulungen — als Gesamtbetrag und in Monatsgehältern.
Modellrechnung zur Sensibilisierung und Personalplanung. Die Produktivitätskurve ist vereinfacht (linearer Anstieg) und die Beträge sind Erfahrungswerte.
Die Onboarding-Kosten setzen sich aus vier Blöcken zusammen. Der größte variable Block ist der Produktivitätsverlust, der aus den Arbeitgeberkosten und der Produktivitätskurve über die Einarbeitungsdauer entsteht.
Methodik & Quellen zuletzt geprüft: Juni 2026
Das Unternehmen zahlt von Tag eins die vollen Arbeitgeberkosten, erhält aber zunächst nur einen Teil der Leistung. Die Differenz zwischen gezahlter Vergütung und tatsächlicher Produktivität über die Einarbeitungskurve ist ein realer, oft hoher Kostenblock.
Vorgesetzte, Mentoren und Team investieren in den ersten Monaten viele Stunden in die Einarbeitung. Diese Zeit fehlt für ihre eigentlichen Aufgaben — es sind Opportunitätskosten, auch wenn sie nicht separat in Rechnung gestellt werden.
Je nach Position und Komplexität liegt die Einarbeitung typischerweise beim Äquivalent von 3 bis 9 Monatsgehältern. Führungs- und Spezialistenrollen liegen am oberen Ende.
Durch strukturierte 30-60-90-Tage-Pläne, ein Buddy-System und gute Dokumentation verkürzt sich die Einarbeitungskurve — der größte Hebel ist eine schnellere Annäherung an die volle Produktivität.
Berechnen Sie, was die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters wirklich kostet: administrativer Aufwand, Zeitinvestition von Kollegen und Führung, der Produktivitätsverlust über die Einarbeitungskurve sowie formale Schulungen — als Gesamtbetrag und in Monatsgehältern.
Was kostet eine Fehleinstellung wirklich? Der Rechner addiert fünf Kostenblöcke — verlorene Recruiting-Kosten, Vergütung ohne ausreichende Gegenleistung, Trennungs- und Team-Kosten sowie die Wiederbeschaffung — zum Gesamtschaden und setzt ihn ins Verhältnis zum Jahresgehalt.
Echte Arbeitgeber-Vollkosten sichtbar machen und gegen externe Modelle einordnen.