Fluktuationskosten-Rechner
Berechnen Sie, was die Mitarbeiterfluktuation Ihr Unternehmen pro Jahr kostet: aus Mitarbeiterzahl, Fluktuationsrate und Ersatzkosten je Abgang. Der Rechner zeigt zugleich, wie viel eine niedrigere Zielrate einspart.
Fehlbesetzungs-Rechner (Kosten einer Fehleinstellung)
Was kostet eine Fehleinstellung wirklich? Der Rechner addiert fünf Kostenblöcke — verlorene Recruiting-Kosten, Vergütung ohne ausreichende Gegenleistung, Trennungs- und Team-Kosten sowie die Wiederbeschaffung — zum Gesamtschaden und setzt ihn ins Verhältnis zum Jahresgehalt.
Wie wird gerechnet? · Methodik
Modellrechnung zur Sensibilisierung und internen Steuerung. Die Beträge sind Erfahrungs- und Richtwerte und ersetzen keine arbeitsrechtliche oder bilanzielle Bewertung.
Der Gesamtschaden einer Fehlbesetzung setzt sich aus fünf Kostenblöcken zusammen. Der größte variable Block ist die Vergütung ohne Gegenleistung, die aus Vollkosten, Beschäftigungsdauer und Produktivität entsteht.
Rechenweg & Annahmen
- Monatliche Vollkosten = Bruttojahresgehalt × (1 + Arbeitgeber-Nebenkosten) ÷ 12.
- Vergütung ohne Gegenleistung = monatliche Vollkosten × Beschäftigungsdauer × (1 − Produktivität). Bei 40 % Produktivität bleiben 60 % der gezahlten Vergütung ohne ausreichende Gegenleistung.
- Der Gesamtschaden summiert fünf Kategorien: verlorene Recruiting-Kosten, Vergütung ohne Gegenleistung, Trennungskosten, Team-Auswirkungen und Wiederbeschaffungskosten.
- Der Anteil am Jahresgehalt setzt den Gesamtschaden ins Verhältnis zum Bruttojahresgehalt; branchenüblich liegen Fehlbesetzungskosten bei 50–150 % des Jahresgehalts.
- Team-Auswirkungen und Wiederbeschaffung sind Schätzwerte — der Rechner macht sie als eigene Positionen sichtbar, statt sie zu verstecken.
Quellen & Prüfgrundlagen
- Destatis – Arbeitskosten und Lohnnebenkosten - amtliche Grundlage für den Arbeitgeber-Nebenkostensatz.
- Statistisches Bundesamt – Verdienste nach Branchen und Berufen - Referenz für branchenübliche Gehaltsniveaus.
- Das 5-Kategorien-Kostenmodell und die Benchmark von 50–150 % des Jahresgehalts beruhen auf gängigen HR-Erfahrungswerten und Praxisstudien (z. B. Leadership IQ); die Einzelbeträge sind Schätz- und Richtwerte.
Methodik & Quellen zuletzt geprüft: Juni 2026
Häufige Fragen
Üblicherweise dann, wenn die Person das Unternehmen innerhalb der ersten 12–18 Monate wieder verlässt, dauerhaft deutlich unter den Erwartungen bleibt oder Rolle und Person fundamental nicht zusammenpassen.
Gezählt wird nur der Teil der Vergütung, dem keine ausreichende Leistung gegenübersteht. Bei 40 % Produktivität sind 60 % der Vollkosten in dieser Zeit faktisch verloren.
Sie sind schwer exakt zu beziffern, aber real: Mehrarbeit von Kollegen, Qualitäts- und Kundeneffekte sowie Demotivation. Eine konservative Schätzung ist genauer als sie mit null anzusetzen.
Vor allem über die Prävention: strukturierte Interviews mit Scorecards, Probearbeiten und Assessments senken die Fehlbesetzungsrate erfahrungsgemäß deutlich — meist günstiger als jeder einzelne Schadensfall.
Bereit
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Gesamtschaden der Fehlbesetzung
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Was kostet eine Fehleinstellung wirklich? Der Rechner addiert fünf Kostenblöcke — verlorene Recruiting-Kosten, Vergütung ohne ausreichende Gegenleistung, Trennungs- und Team-Kosten sowie die Wiederbeschaffung — zum Gesamtschaden und setzt ihn ins Verhältnis zum Jahresgehalt.
- Monatliche Vollkosten der Stelle
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- Verlorene Recruiting-Kosten
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- Vergütung ohne Gegenleistung
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- Trennungskosten
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- Team-Auswirkungen
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- Wiederbeschaffungskosten
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- Gesamtschaden der Fehlbesetzung
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- Anteil am Jahresgehalt
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