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Mindestsatz und Zielstundensatz aus Kostenquote, Gewinnziel, Umsatzziel und Auslastung getrennt ableiten.
Der Rechner trennt zwei Logiken: den kostendeckenden Mindeststundensatz (aus Gewinnziel und Kostenquote) und den Zielstundensatz (aus Umsatzziel und produktiven Jahresstunden).
Methodik & Quellen zuletzt geprüft: Juni 2026
Sinkende produktive Stunden verteilen Kosten und Gewinnziel auf weniger abrechenbare Zeit.
Sie zeigt, wie schnell ein scheinbar tragfähiger Satz unter Druck gerät.
Hier steht die Stundenlogik im Vordergrund, nicht die Kalkulation je Projekttag.
Meist deutlich weniger als die Brutto-Arbeitszeit: 20 bis 45 Prozent entfallen auf Akquise, Verwaltung, Angebote und Weiterbildung. Die BMWK-Gründerplattform empfiehlt, von den Jahrestagen Wochenenden, Urlaub und Krankheitstage abzuziehen.
Netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Gegenüber Verbrauchern ist nach Preisangabenverordnung der Bruttopreis auszuweisen.
Mindestsatz und Zielstundensatz aus Kostenquote, Gewinnziel, Umsatzziel und Auslastung getrennt ableiten.
Für Beratungsunternehmen: Stellen Sie den marktüblichen Tagessatz (Disziplin, Karrierestufe, Marktposition) den internen Vollkosten eines Beraters gegenüber und sehen Sie Deckungsbeitrag, Faktor und Break-even-Auslastung pro Berater.
Notwendigen IT-Freelancer-Tagessatz für Zielnetto, Kosten und Rücklagen ermitteln.
Angebotsprofitabilität vor Abgabe transparent machen.
Angebotsrisiko zwischen Festpreis und Aufwandmodell transparent machen.