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Berechnen Sie Ihre Kosten pro Einstellung (Cost-per-Hire) inklusive Vakanz- und Fehlbesetzungskosten — und prüfen Sie, ob sich eine Tool- oder Prozessverbesserung (z. B. ATS oder KI-Screening) rechnet.
Schätzmodell für die Recruiting-Steuerung. Die Faustregeln sind Orientierungswerte; setzen Sie für belastbare Business Cases Ihre eigenen Ist-Daten ein.
Der Cost-per-Hire bündelt externe, interne und Onboarding-Kosten je Einstellung. Zusammen mit Vakanz- und Fehlbesetzungskosten ergeben sich die Gesamtkosten; daraus wird der ROI einer Verbesserung abgeleitet.
Methodik & Quellen zuletzt geprüft: Juni 2026
Externe Kosten je Stelle (Anzeigen, Jobbörsen, anteilige Tool-/Beraterkosten), der interne Aufwand (Stunden × Stundensatz) und die Onboarding-Kosten. Als grobe Faustregel liegt der Cost-per-Hire bei rund 30 % des Jahresgehalts.
Eine unbesetzte Stelle erzeugt entgangene Wertschöpfung, Mehrarbeit und Projektverzögerungen. Diese Kosten fallen unabhängig von den reinen Prozesskosten an und sind oft der größte Posten — deshalb wirken kürzere Besetzungszeiten so stark.
Die Vorgaben (ATS ~30 % kürzere Time-to-Fill, 50 % weniger Admin, ~20 % weniger Fehlbesetzungen) sind marktübliche Richtwerte. Setzen Sie konservativere Werte an, wenn Sie auf Nummer sicher gehen wollen — der Rechner zeigt sofort die Wirkung.
Dass jeder in die Maßnahme investierte Euro fünf Euro Netto-Einsparung zurückbringt. Recruiting-Verbesserungen erreichen oft sehr hohe ROI-Werte, weil die vermiedenen Vakanz- und Fehlbesetzungskosten die Tool-Kosten deutlich übersteigen.
Berechnen Sie Ihre Kosten pro Einstellung (Cost-per-Hire) inklusive Vakanz- und Fehlbesetzungskosten — und prüfen Sie, ob sich eine Tool- oder Prozessverbesserung (z. B. ATS oder KI-Screening) rechnet.
Was kostet eine Fehleinstellung wirklich? Der Rechner addiert fünf Kostenblöcke — verlorene Recruiting-Kosten, Vergütung ohne ausreichende Gegenleistung, Trennungs- und Team-Kosten sowie die Wiederbeschaffung — zum Gesamtschaden und setzt ihn ins Verhältnis zum Jahresgehalt.
Berechnen Sie, was die Mitarbeiterfluktuation Ihr Unternehmen pro Jahr kostet: aus Mitarbeiterzahl, Fluktuationsrate und Ersatzkosten je Abgang. Der Rechner zeigt zugleich, wie viel eine niedrigere Zielrate einspart.
Echte Arbeitgeber-Vollkosten sichtbar machen und gegen externe Modelle einordnen.