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Unternehmer & Geschäftsführung Geprüft Q2 / 2026 v 1.0.0

Festanstellung vs. Freelancer — Kostenvergleich

Vergleichen Sie als Arbeitgeber die echten Jahreskosten einer Festanstellung (Gehalt, Nebenkosten, Overhead) mit dem Einsatz eines Freelancers. Der Rechner zeigt den internen Stundensatz und die Break-even-Auslastung — ab wie vielen Stunden pro Jahr die Festanstellung günstiger ist.

Eingaben

  • Freelancer-Stundensatz größer als 0 für einen sinnvollen Vergleich.
  • Produktive Stunden des Angestellten realistisch (typisch 1.300–1.500).
  • Reiner Arbeitgeber-Kostenvergleich — steuerliche Aspekte des Freelancers bleiben außen vor.
  • Bei nahezu Vollzeit-Einsatz eines einzelnen Freelancers Scheinselbstständigkeit prüfen.

Wie wird gerechnet? · Methodik

Reiner Arbeitgeber-Kostenvergleich (einstellen vs. beauftragen) als Entscheidungshilfe. Keine arbeits-, sozialversicherungs- oder steuerrechtliche Beratung.

Den Vollkosten einer Festanstellung (Gehalt plus Nebenkosten plus Overhead) werden die nutzungsabhängigen Freelancer-Kosten gegenübergestellt. Der Schnittpunkt ist die Break-even-Auslastung.

Jahreskosten Festanstellung
Gehalt × (1 + Nebenkosten) + Overhead
Interner Stundensatz
Jahreskosten Festanstellung ÷ produktive Stunden
Jahreskosten Freelancer
Stundensatz × benötigte Stunden
Break-even-Auslastung
Jahreskosten Festanstellung ÷ Freelancer-Stundensatz

Rechenweg & Annahmen

  • Jahreskosten Festanstellung = Bruttojahresgehalt × (1 + Arbeitgeber-Nebenkosten) + Sachkosten/Overhead p. a.
  • Interner Stundensatz = Jahreskosten Festanstellung ÷ produktive Stunden des Angestellten. Sinkende Produktivstunden erhöhen den effektiven Stundensatz.
  • Jahreskosten Freelancer = Freelancer-Stundensatz × benötigte Stunden pro Jahr; es werden nur tatsächlich geleistete Stunden bezahlt.
  • Break-even-Auslastung = Jahreskosten Festanstellung ÷ Freelancer-Stundensatz: ab so vielen benötigten Stunden pro Jahr ist die Festanstellung günstiger als der Freelancer.
  • Bei dauerhaftem Vollzeitbedarf ist die Festanstellung meist günstiger; bei projekt- oder teilzeitbezogenem Bedarf der Freelancer.

Quellen & Prüfgrundlagen

Methodik & Quellen zuletzt geprüft: Juni 2026

Häufige Fragen

Break-even-Auslastung
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Vergleichen Sie als Arbeitgeber die echten Jahreskosten einer Festanstellung (Gehalt, Nebenkosten, Overhead) mit dem Einsatz eines Freelancers. Der Rechner zeigt den internen Stundensatz und die Break-even-Auslastung — ab wie vielen Stunden pro Jahr die Festanstellung günstiger ist.

Jahreskosten Festanstellung
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Interner Stundensatz (Angestellter)
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Jahreskosten Freelancer (bei Bedarf)
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Kostenunterschied pro Jahr
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Break-even-Auslastung
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